SIA”Ciparvedis” приведут в порядок Вашу бухгалтерию и другие документы в соответствии с законодательством ЛР аккуратно и вовремя!
Уделите больше времени своему бизнесу и оставьте решение формальностей в наших руках. Основные предложения услуг SIA”Ciparvedis”делятся на несколько групп:Полное бухгалтерское обслуживание в нашем офисе с ежемесячной отчетностью – ниже описание услуг;
- Отбор персонала, если нужен бухгалтер в числе Ваших сотрудников,
- Ciparvedis подберет Вам наиболее подходящую кандидатуру. Возможны нюансы, когда бухгалтер занимается не только учетной работой, но также дополнительно ведет делопроизводство, вводя основные данные в объединенную базу данных нашего бюро, где специалисты обработают их и составят отчеты.
- подбор программного обеспечения – изучив специфику Вашего предприятия, наши специалисты подберут наиболее подходящую прграмму для обработки бухгалтерских данных, а также проконсультируют и научат ею пользоваться.
- при обработке отдельных модулей, предприятие может не заключать соглашение на полное бухгалтерское обслуживание, а только по необходимым разделам – складской учет, модуль расчета заработной платы, учет основных средств, учет дебиторов и кредиторов, делопроизводство, составление и анализ кадровой документации и другие ( интрастат, декларации самозанятых персон и др.)
- работа с должниками – дебиторами – Ciparvedis предлагает полный процесс по возврату дебиторской задолженности до судебного просесса – напоминания по телефону и в письменном виде, согласованные с заказчиком, рассылка предупреждений, разработка возможных соглашений, согласование графика выплаты, ведение юридических формальностей, предоставление дел в судебные инстанции, сотрудничество с судебными исполнителями.
- разработка документов для основания предприятия – новообразующимся, а также разработка документов для изменения исходных данных предприятия и предоставление их в Регистр Предприятий.
- архивная обработка документов – предварительно согласовав условия и необходимость действий, произведем архивацию документов Вашей фирмы.
Осуществляя полное бухгалтерское обслуживание предприятия Ciparvedis гарантирует:
- полное бухгалтерское обслуживание от первичного документа до аудиторского заключения;
- кадровый учет предприятия;
- разработка бухгалтерской номенклатуры и делопроизводства.
Порядок работы:
- Вся база данных хранится в компьютерных программах на компьютере нашего бюро. Параллельно, по необходимости, информация находится в Вашем компьютере.
- Каждый месяц ( не позже 30 числа) эти данные будут дополняться регистром текущих документов.
- Документы за предыдущий месяц должны быть нами получены не позже 10 числа следующего месяца для обработки и последующей отправки обратно к Вам в офис до 30 числа.
- Прием и передача документов осуществляется в Вашем или нашем бюро.
В услуги бухгалтерского обслуживания входит:
1. Cистематический анализ налогового законодательства ЛР
2. Незамедлительное внесение изменений в финансовые документы при изменениях в законодательстве
3. Генерирование идей оптимизации налогов и применение их в работе предприятия
4. Работа с Службой Государственных Налогов (СГД)
5. Работа с ревизорами предприятия и аудиторскими компаниями
6. Составление финансовых отчетов
Ежемесячные
- расчет доходов и расходов
- отчет по подоходному налогу и обязательному социальному страхованию каждого работающего
- декларация НДС с приложениями, в которых отражены сделки, сумма которых превышает 500 лат и каждую сделку с участниками стран ЕС, в случае если предприятие является плательщиком НДС
- отчет о перемещении работников и/или изменения их статуса
- отчет по выплатам нерезидентам ( реклама, услуги маркетинга и др.)
- другие отчеты, по запросу СГД
- Отчет Банку Латвии о выплатах нерезидентам
- проверка выписки по налогам из базы данных СГД и сравнение их с данными предприятия
- отчеты Интрастат
Ежеквартальные
- декларация НДС с приложениями
- отчет о расходе квитанций строгой отчетности
- отчеты для Центрального Управления Статистики
Годовые
- расчет доходов и расходов
- Баланс
- отчет по движению денежных средств
- отчет по вложению капитала
- отчет о движении основных средств
- отчет о сделках со смежниками
- приложения к балансу и отчету по доходам и расходам
- составление деклараций для самозанятых персон
7. Другие функции главного бухгалтера:
Разработка бухгалтерской политики
- разработка схемы оборота финансовых документов и постоянное их усовершенствование на предприятии
- разработка учетной политики бухгалтерии и постоянное ее усовешенствование
Бухгалтерия и финансы
- постоянное усовершенствование системы руководства и финансов бухгалтерии. Составление отчетов с использованием компьютерных программ
- проверка правильности бухгалтерских данных и внесение изменений в программы
- проверка наличия в компьютерной прогдамме всех сделок хозяйственной деятельности предприятия согласно бухгалтерского и налогового законодательства ЛР
- обеспечение правильности формирования бухгалтерских проводок и запись счетов в компьютерных программах согласно бухгалтерским стандартам ЛР
- расчет НДС
- финансовый учет в Главной книге
- проверка наличия всех финансовых сделок фирмы и отражения их в бухгалтерских документах согласно требованиям закона «О бухгалтерии»
- инвентаризация накоплений
- инвентаризация основных средств
- обработка данных в компьютерной программе
- начисление заработной платы
- составление авансовых отчетов
- учет поступления, списания и расчет износа основных средств и внесение соответствующих проводок
- инвентаризация денежных средств и обязательств
- расчет резервов для отпусков
- расчет накоплений
- учет расходов будущего периода
- консультации работникам предприятия по правильности заполнения бухгалтерских документов
Функции учета
- проверка правильности занесения данных в авансовый отчет и соответствие прилагаемых документов требованиям налогового законодательства ЛР, правильность оформления реквизитов
- проверка наличия подписей, печатей и других обязательных реквизитов в финансовых документах
- ежемесячное заполнение налоговой карточки согласно требованиям Налогового законодательства ЛР по каждому работнику
- 1.Лицевой счет ( подоходный налог с населения)
- 2.Карточка начисления социального налога
Касса
- оформление кассовых приходных и расходных ордеров
- ведение кассовой книги и ежедневное или еженедельное предоставление отчета
Банк
- сравнение банковской выписки с данными в компьютерной программе
- регистрация платежей в компьютерной программе
Заполнение и хранение финансовых документов
- налоговые книжки
- журнал регистрации налоговых книжек
8.составление финансовых распоряжений и контроль финансовых дисциплин и др.
9. своевременный запрос отчетов у работников и других отделов.
Конфиденциальная информация
Первичная ( касса, банк,платежные ведомости и др.), внутренняя финансовая (договоры, финансовые протоколы и др.) и внутреннего управления (учредительные документы, протоколы собраний, приказы, сообщения и др.)документация и другая коммерческая информация.
Разработка и обеспечение системы делопроизводства и документов по учету кадров!
Предлагаем:
- проанализировать имеющуюся систему делопроизводства и учета кадров, внести предложения по ее усовершенствованию.
- создать систему делопроизводства и учета кадров:
- Начиная с номенклатуры и завершая конкретными образцами документов по делопроизводству и учету кадров – справки, доверенности, распоряжения, трудовые договоры, должностные инструкции и др.
- консультировать работников по вопросам правильности разработки и оформления документов, обеспечивающих документирование и организацию работы с официальными документами предприятия.
- обеспечить организацию учета кадров Вашего предприятия:
- оформить личные дела работников, подготовить и зарегистрировать распоряжения
- по персональному составу, трудовые договоры, распоряжения на
- отпуск,командировки и др. документацию, связанную с персоналом.
Свою работу осуществляем на основании нормативных актов ЛР, которые регламентируют вопросы делопроизводства и учета кадров – Трудовой кодекс, Гражданский кодекс, Правила оформления документов, Инструкция по архивному делопроизводству и др.
Правильное ведение делопроизводства и учета кадров сделает работу Вашего предприятия легче и спокойнее!