Grāmatvedības pakalpojumi

SIA "Ciparvedis" sakārtos Jūsu grāmatvedību un dokumentāciju rūpīgi un laikā!

Veltiet vairāk laika savam biznesam - un atstājiet formalitātes mūsu rokās. Ciparveža galvenie pakalpojumu piedāvājumi iedalās vairākās grupās:

pilna uzņēmuma grāmatvedības kārtošana mūsu birojā ar ikmēneša atskaitēm- pakalpojuma aprakstu skatīt zemāk;
personāla atlase, ja vēlaties grāmatvedi savā štatu sarakstā, Ciparvedis piemeklēs Jums atbilstošāko kandidatūru. Šeit iespējamas nianses, kad grāmatvedis ir kā uzskaitvedis Jūsu uzņēmuma telpās, papildus veicot arī lietveža funkcijas, un grāmatvedības pamatdati tiek ievadīti savienotā programmā ar mūsu biroja datu bāzēm, kur speciālists apstrādā datus un izveido visa veida atskaites.
programmatūras piemeklēšana - izskatot Jūsu uzņēmuma specifiku, mūsu speciālisti piemeklēs Jums piemērotāko programmu grāmatvedības datu kārtošanai, kā arī konsultēs un apmācīs par tās darbību.
izlasītu moduļu kārtošana - uzņēmums var neslēgt vienošanos par pilnas grāmatvedības kārtošanu - bet tikai par atsevišķām to sadaļām -noliktavas uzskaite, algu moduļu uzskaite, pamatlīdzekļu uzskaite, debitoru vai kreditoru uzskaite, lietvedība, personāldaļa, atsevišķas atskaites - intrastat, gada deklarācijas pašnodarbinātajiem un t.t.
darbs ar parādniekiem- debitoriem - Ciparvedis piedāvā pilnu debitoru parādu piedziņas procesu līdz tiesas procesam - atgādinājumi gan telefoniskie gan rakstiskie saskaņojot regulariāti ar pasūtītāju, brīdinājumu izsūtīšana, iespējamās vienošanās izstrāde, maksājumu grafiku saskaņošana, juridisko formalitāšu kārtošana, lietas iesniegšana tiesā, tiesu izpildītāja piesaiste.
uzņemumu dibināšanas dokumentu izstrāde - jaunizveidoto kā arī uzņēmumu datu maiņas dokumentu izstrāde un iesniegšana Uzņēmumu Reģistrā.
dokumentu arhivācija - izbraucam pie klienta arhivēt dokumentus iepriekš saskaņojot arhivācijas noteikumus un nepieciešamību.

Kārtojot pilnu uzņēmuma grāmatvedību Ciparvedis nodrošina:

pilnu grāmatvedības apkalpošanu no pirmdokumenta līdz audita slēdzienam;
uzņēmuma personāldaļas kārtošana;
lietvedības un grāmatvedības nomenklātūras izstrāde.

Darbu secība:

Visa datu bāze tiek glabāta uz datorprogrammas - mūsu biroja datorā. Paralēli šie dati glabājas Jūsu datorā pēc vajadzības.
Katru mēnesi(ne vēlāk kā līdz 30.0datumam) šie dati tiek papildināti ar tekošo dokumentāciju reģistru, kuru saņemat no mūsu pakalpojuma.
Ne vēlāk kā līdz nākamā mēneša 10 datumam tiek saņemta visa dokumentācija par (iepriekšējo kalendāro mēnesi) no Jums, tā tiek apstrādāta un ne vēlāk kā līdz 30 datumam nogādāta atpakaļ pie Jums birojā.
Dokumentus saņemšana – nodošana notiek Jūsu birojā vai mūsu birojā.

Grāmatvedības apkalpošanas pakalpojumā ietilpst:

Sistemātiska LR nodokļu likumdošanas analīze
Firmas finansiālo dokumentu tūlītēja pielāgošana jaunākajām izmaiņām nodokļu likumdošanā
Nodokļu optimizācijas ideju ģenerēšana un ieviešana uzņēmuma darbībā
Darbs ar Valsts Ieņēmumu Dienestu
Darbs ar uzņēmuma iekšējiem revidentiem un ārējo revidentu
Finanšu pārskata sastādīšana

Ikmēneša
- Ienēmumu un izdevumu aprēķins.
- Pārskats par iedzīvotāju ienākuma nodokli un obligātajām sociālās apdrošināšanas iemaksām par katru darbinieku
- PVN deklarācija ar pielikumiem, kuros ir jāatšifrē tie darījumi iekšzemē, kuri pārsniedz 500Ls un katrs darījums ar ES dalībvalstu uzņēmumiem gadījumos, ja uzņēmums ir PVN maksātājs
- Ziņojums par darbinieku kustību un/ vai to statusu maiņu
- Pārskats par maksājumiem nerezidentiem (reklāma, mārketinga pakalpojumi u.c.)
- Citas atskaites, ko pieprasa VID
- Atskaite Latvijas Bankai par maksājumiem nerezidentiem
- Pārbaudīt nodokļu izdrukas no VID datubāzes un salīdzināt tās ar uzņēmuma datiem
- Intrastat atskaites
Ceturkšņa
- PVN ceturkšņa deklarācija ar pielikumiem
- Atskaite par stingrās uzskaites kvīšu izlietojumu
- Atskaites Centrālajai Statistikas pārvaldei
Gada
- Ieņēmumu, izdevumu aprēķins
- Bilance
- Naudas plūsmas pārskats
- Pārskats par pašu kapitālu
- Atskaite par pamatlīdzekļu kustību
- Atskaite par darījumiem ar saistītajām pusēm
- Pielikums Bilancei un Ieņēmumu, uzdevumu pārskatam
- Pašnodarbinātā deklarācijas sastādīšana
Citas galvenā grāmatveža funkcijas;

Grāmatvedības politikas izstrāde
- Finanšu dokumentu apgrozības shēmas izstrādāšana un pastāvīga pilnveidošana uzņēmumā
- Grāmatvedības uzskaites politikas izstrādāšana un pastāvīga pilnveidošana
Finanšu grāmatvedība
- Vadības un finanšu grāmatvedības sistēmas pastāvīga pilnveidošanaAtskaišu sagatavošana izmantojot datorprogrammu
- Pārbaudīt un koriģēt grāmatvedības datu un nodokļu pareizību programmās
- Pārbaudīt, vai visi uzņēmuma saimnieciskās darbības darījumi ir atspoguļoti datorprogrammā saskaņā ar LR grāmatvedības un nodokļu likumdošanu
- Nodrošināt pareizu finanšu grāmatojumu sastādīšanu datorprogrammā un kontu korespondenci atbilstoši LR grāmatvedības standartiem
- PVN aprēķināšana
- Finanšu uzskaite Galvenajā Grāmatā vai Virsgrāmatā
- Pārbaudīt, vai visi firmas finansiālie darījumi ir atspoguļoti uzņēmuma grāmatvedībā saskaņā ar likumu „Par grāmatvedību” prasībām
- Krājumu inventarizācija
- Pamatlīdzekļu inventarizācija
- Datu apstrāde ar grāmatvedības datorprogrammu
- Darba algu aprēķināšana
- Avansa norēķinu sarakstīšana
- Pamatlīdzekļu saņemšanas, izslēgšanas un nolietojuma aprēķināšana un iegrāmatošana
- Naudas līdzekļu un saistību inventarizācija
- Atvaļinājuma rezerves aprēķināšana
- Uzkrājumu aprēķināšana
- Nākamo periodu izmaksu iegrāmatošana
- konsultācijas uzņēmuma darbiniekiem, par grāmatvedības dokumentu pareizu aizpildīšana
Uzskaties funkcijas
- Pārbaudīt avansa norēķinu aritmētisko pareizību un pievienoto kvīšu atbilstību LR nodokļu likumdošanas prasībām, rekvizītu pareizību
- Pārbaudīt parakstu, zīmogu un citu obligāto rekvizītu esamību finansu dokumentos
- Nodokļu kartiņu aizpildīšana katru mēnesi atbilstoši LR nodokļu likumdošanas prasībām par katru darbinieku
1. Personīgais konts (Iedzīvotāju ienākuma nodoklis)
2. Sociālās apdrošināšanas iemaksu kartiņa

Kase
- Kases ieņēmumu un izdevumu orderu izrakstīšana
- Kases grāmatas vešana un iknedēļas vai ikdienas pārskata iesniegšana
Banka
- Bankas izrakstu salīdzināšana ar datiem datorprogrammā
- Maksājumu reģistrēšana datorprogrammā
Finanšu dokumentu glabāšana un aizpildīšana
- Nodokļu grāmatiņas
- Nodokļu grāmatiņu reģistrācijas žurnāls
Finanšu rīkojumu sastādīšana un finanšu disciplīnas kontrole u.c.
Atskaišu savlaicīga pieprasīšana no citiem darbiniekiem un nodaļām.

Konfidenciālā informācija
Primārā (kases, bankas, algu saraksti, u.c.), iekšējā finansiālā (līgumi, finansu protokoli, u.c.) un iekšējā vadības (dibinātāju dokumentācija, sapulču protokoli, rīkojumi, paziņojumi, u.c.) dokumentācija un cita līdzīga rakstura komerciālā informācija.